6 DICAS DE DESIGN EM POWERPOINT

A grande maioria das pessoas se não domina totalmente ao menos “sabe se virar” nos programas do pacote Office, até porque eles estão por aí em quase todos os computadores do planeta há muito tempo.

Dos programas, talvez o mais mal utilizado (e criticado) seja o PowerPoint: é aparentemente sem segredos, mas há uma ciência por trás de uma boa apresentação. Muitos artigos ensinam a fazer ou criticam as onipresentes apresentações em reuniões e eventos. Vamos a mais um deles.

Um grande projeto de apresentação (em PowerPoint) pode ser difícil de dominar porque requer a coordenação de muitos elementos, incluindo cores, fontes, imagens, ícones e fundo, sem mencionar aqui os efeitos de animação e transição.

Embora haja uma grande quantidade de peças para montar o quebra-cabeça que é uma apresentação, não se deixe sobrecarregar. O melhor é deixar o já velho princípio de que "menos é mais" guiar suas escolhas de design.

Não sabe por onde começar? Siga estas dicas de design do que fazer e não fazer para se certificar que sua apresentação seja harmoniosa, clara e atraente.

1 . Imagens de Fundo

EVITE: fundos multicoloridos, estampados e com texto por cima. Isso tornará o texto difícil de ler e, consequentemente, você vai perder a atenção do seu público.

Em vez disso, faça o seguinte: Os padrões podem ser um ótimo complemento para a sua apresentação quando utilizados corretamente. Use um padrão sutil no fundo para que o texto seja legível. Se você quer um fundo mais ousado, não se esqueça de colocar uma forma sólida sobre ele para separar o texto do projeto do fundo.

2. Alinhamento de texto

EVITE: centralizar todo o seu texto e imagens. Isto é particularmente verdadeiro quando grandes blocos de texto são alinhados ao centro, o que pode ser caótico e difícil de ler.

Em vez disso, faça o seguinte: Só alinhar um pouco do seu texto no centro. Mova o texto de apoio para o lado esquerdo para uma aparência mais equilibrada.

3. Tamanho da Fonte

EVITE: escrever todo o texto em um slide do mesmo tamanho. Alguns pontos de sua apresentação são mais importantes do que outros. Sua apresentação deve ser projetada de uma maneira que enfatize as partes mais importantes de sua mensagem. Se você fizer todo o texto em seus slides em 12 pontos, o público não vai saber onde focar sua atenção.

Em vez disso, faça o seguinte: Se precisa ter um monte de texto em um slide, torne as palavras mais importantes maiores do que as outras palavras no slide. Esta técnica simples garante que o público se conecte à informação mais valiosa primeiro antes de passar para o conteúdo de suporte.

4 . Sombreamento

EVITE: colocar sombras em todo o texto. Algumas pessoas usam sombras em seu texto para fazê-lo sobressair. No entanto, quando você usa fontes finas e escuras sobre um fundo branco, o texto parece embaçado e “sujo”.

Em vez disso, faça o seguinte: Se for usar sombra no texto, use apenas no cabeçalho e nunca no corpo do texto. Considere também usar um fundo escuro com texto em negrito branco, que vai ajudar o seu texto “saltar" na tela.

5 . Fotos e Imagens

EVITE: Imagens de baixa resolução ou de má qualidade visual. Elas vão ficar desfocadas quando projetadas ou visualizadas no modo de tela cheia. Evite também misturar tipos de imagens (fotos e desenhos, por exemplo). Procure uma mesma “família” de imagens, mantendo a coerência visual.

Em vez disso, faça o seguinte: Use apenas imagens que estão na faixa de tamanho de 1000 pixels. Se você tiver uma imagem entre 300 a 500 pixels, mantenha-a pequena no slide para que fique do tamanho certo, sem esticá-la. A mesma regra aplica-se aos ícones e ilustrações.

6. Tipos (de letras, Fontes)

EVITE: tipos “estranhos”. Se você escolher Curls ou Comic Sans para a sua apresentação, você não apenas não será levado tão a sério, mas também vai ser difícil de ler seu texto. Escolha algo simples. Você ainda pode ter uma apresentação divertida sem o uso de uma fonte "divertida".

Em vez disso, faça o seguinte: Ao escolher um tipo de letra, escolha algo que tenha vários “pesos”. Por exemplo, selecione uma fonte que inclua negrito, variações regulares, leves e médias. Desta forma, você pode ter vários efeitos com uma mesma fonte e ainda ser consistente no visual adotado. Além disso, irá reduzir a probabilidade de “colisões” com as imagens, fundo, etc.

Um grande design de slides deve apontar para três objetivos: a legibilidade, simplicidade e “agradabilidade”. Certifique-se de rever a sua apresentação para garantir que não está cometendo qualquer desses pecados de design.

Sobre o autor

Scott Schwertly é CEO da Ethos3, fornecendo treinamentos profissionais para clientes nacionais e

internacionais que vão desde empresas da Fortune 500 a indivíduos como Guy Kawasaki.